Política de conflicto de intereses

El propósito de esta política es brindar orientación para identificar y manejar conflictos de intereses reales y potenciales que involucren a la Fundación MC6.

Se espera que los empleados de la Fundación conduzcan sus relaciones entre ellos, la Fundación, las entidades MC6 y las organizaciones externas con objetividad y honestidad. El propósito básico de esta política es evitar que un empleado anteponga sus intereses personales a los intereses de la Fundación MC6 y que dichos intereses personales influyan indebidamente en sus juicios, decisiones o acciones profesionales.

Alcance

Esta política se aplica a todos los empleados de la Fundación MC6 en los EE. UU. Y en el extranjero (incluidas las entidades controladas por la Fundación MC6) y a los terceros que actúan en nombre de la Fundación MC6, independientemente del país o la jurisdicción donde se encuentren.

Todos los empleados tienen la responsabilidad personal de cumplir con los estándares establecidos en esta política, así como de una revisión continua de los intereses o relaciones externas en busca de conflictos de intereses reales, potenciales o percibidos. Los líderes tienen un papel de liderazgo y son responsables de prevenir conflictos de intereses y tomar medidas si es necesario.

Requisitos

Como parte del empleo con la Fundación MC6, los empleados tienen una obligación contractual de lealtad a la Fundación MC6.

A continuación se describen los requisitos de esta política. Se espera que los empleados comprendan cuándo puede surgir un conflicto de intereses y deben evitarlos siempre que sea posible. Además, los líderes deben asegurarse de que los conflictos de intereses se aborden de manera adecuada.

Identificación de conflictos de intereses

La Fundación MC6 define los conflictos de intereses en consecuencia:

• Conflictos de intereses reales (el empleado enfrenta un conflicto real existente);

• Posibles conflictos de intereses (el empleado está o podría estar en una situación que puede resultar en un conflicto);

• Conflictos de intereses percibidos (el empleado está o podría estar en una situación que puede parecer un conflicto, incluso si este no es el caso).

• Pueden surgir conflictos de intereses en situaciones que beneficien a amigos, ex compañeros de trabajo y / o personas cercanas  personas relacionadas como se define en la tabla siguiente.

Generalmente, existe un conflicto de intereses si:

• Un individuo o su familiar cercano y / o amigo y / o ex compañeros de trabajo pueden  recibir beneficios económicos o de otro tipo como resultado del puesto de la persona en la Fundación MC6;

• Una persona tiene un interés financiero o de otro tipo existente o potencial que perjudica o podría  parecen afectar la independencia de la persona en el desempeño de sus responsabilidades de la Fundación MC6.

Los ejemplos comunes de situaciones de conflicto de intereses incluyen las relaciones personales en el lugar de trabajo, por ejemplo, contratar o supervisar a una persona cercana o promover intereses financieros personales. Recuerde también respetar nuestra Política de obsequios, hospitalidad y entretenimiento, ya que los obsequios, la hospitalidad y el entretenimiento excesivos pueden considerarse un posible conflicto de intereses.

Responder a los conflictos de intereses

La Fundación MC6 respeta los derechos y elecciones de los empleados y no desea interferir con sus vidas personales. Sin embargo, evitar conflictos de intereses por parte de los empleados es una parte importante para mantener la integridad y la sostenibilidad de nuestros proyectos y genera confianza y apoyo entre los colegas y nuestros grupos de interés clave.

Para asegurar una toma de decisiones imparcial, la regla general es que los empleados de la Fundación MC6 están obligados a evitar conflictos de intereses que involucren a la Fundación MC6 y divulgarlos utilizando el Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses (Anexo 1).

Divulgación de conflictos de intereses

Abordar un conflicto de intereses es el proceso de identificar e implementar prácticas y acciones para minimizar los riesgos asociados con el conflicto de intereses revelado.

Se espera que los empleados reconozcan cuando tienen, potencialmente tienen o podrían percibir que tienen un conflicto de intereses. Los empleados deben consultar a su Líder si tienen dudas sobre las circunstancias que podrían crear un conflicto de intereses y utilizar el Formulario de Declaración de Conflicto de Intereses de esta Política (Anexo 1).

Los conflictos de intereses deben divulgarse a su debido tiempo en el proceso de toma de decisiones de la Fundación MC6 y el empleado y el Líder deben completar el Formulario de declaración de conflicto de intereses.

Mantenimiento de registros

MC6 Foundation HR mantendrá los formularios de Declaración de conflicto de intereses completados en el archivo del empleado correspondiente.

Infracciones

El incumplimiento de esta política puede resultar en una acción disciplinaria, que podría incluir el despido y acción legal. Si se han violado las leyes, la Fundación MC6 cooperará plenamente con las autoridades correspondientes.

Se tomarán medidas disciplinarias contra cualquier individuo que haya autorizado, tolerado, participado u ocultado acciones que infrinjan esta política y que tome represalias, directa o indirectamente, o aliente a otros a tomar represalias contra un empleado o no empleados en un tercero. parte que informa de una infracción.

Informar infracciones

Todos los empleados o terceros que actúen en nuestro nombre tienen la obligación de informar de inmediato cualquier conocimiento de un incumplimiento o sospecha de incumplimiento de esta política. Los terceros deben informar a través de su contacto de empleados de MC6 Foundation. Cualquiera que retenga información sobre un incumplimiento o sospecha de incumplimiento puede estar sujeto a medidas disciplinarias.

Cualquier incidente debe ser reportado a:

• Una persona con una capacidad de liderazgo formal en la Fundación MC6 (su gerente o el gerente de su gerente);

• El Departamento de Cumplimiento de la Fundación MC6

Si tiene dudas sobre si se ha producido una infracción o si necesita orientación para tomar una decisión, le recomendamos que busque ayuda en los Servicios Legales.

La Fundación MC6 manejará todos los informes discretamente y hará todo lo posible para proteger, dentro de los límites permitidos por la ley, las identidades de cualquier persona que informe sobre una posible infracción. No habrá represalias por parte de la Fundación MC6 por realizar un informe. Cualquier empleado que informe de buena fe una posible infracción no será sancionado por presentar un informe siempre que el empleado no esté involucrado en la infracción.

Definiciones

En este documento se utilizan los siguientes términos y definiciones: Personas estrechamente relacionadas

Las personas estrechamente relacionadas son los miembros de la familia del empleado, alguien con quien el empleado tiene una relación íntima y aquellos que viven en el mismo hogar que el empleado.

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